> ## Documentation Index > Fetch the complete documentation index at: https://docs.hocdoc.com/llms.txt > Use this file to discover all available pages before exploring further. # Einstellungen > Workspace, Branding, Absender und Konto: was du einstellen kannst und wer es darf. Die Einstellungen haben vier Reiter: **Workspace**, **Branding**, **Absender** und **Konto**. Du erreichst sie über „Einstellungen“ in der Navigation. ## Wer darf was | Reiter | Ansehen | Ändern | | - | - | - | | Workspace | alle Rollen | Inhaber und Admin | | Branding | alle Rollen | Inhaber und Admin | | Absender (mit „Nach der Annahme“) | alle Rollen | Inhaber und Admin | | Konto | jede Person für das eigene Konto | jede Person für das eigene Konto | Mitglieder und Betrachter sehen in den ersten drei Reitern den Hinweis „Nur Lesen. Nur Admins und Inhaber können diese Einstellungen ändern.“ Die Felder sind dann gesperrt und es gibt keinen Speichern-Knopf. Mehr zu den Rollen steht unter [Team und Rollen](/guides/team-und-rollen). ## Workspace Hier pflegst du Name, Slug, Zeitzone und Währung deines Workspace. Mit **Speichern** übernimmst du die Änderungen. | Feld | Regel | | - | - | | „Name“ | 2 bis 80 Zeichen. Er steht zum Beispiel in Betreff und Text der Einladungs-Mail. | | „Slug“ | 2 bis 48 Zeichen: Kleinbuchstaben, Ziffern und einzelne Bindestriche. Er muss in der App einmalig sein, sonst erscheint „Dieser Slug ist bereits vergeben. Bitte wähle einen anderen.“ | | „Zeitzone“ | Auswahl aus einer festen Liste. Neue Workspaces starten mit Europe/Berlin. | | „Währung“ | Auswahl aus 24 Währungen (EUR, CHF, USD, GBP und weitere). Neue Workspaces starten mit EUR. | ### Was die Zeitzone bewirkt Die Zeitzone bestimmt „Tage in Diagrammen und Kennzahlen sowie angezeigte Datumsangaben und Fristen“. Das betrifft zum Beispiel die Übersicht, die Analysen und die Fristen deiner Angebote. Auch Mails nennen Datumsangaben in der Zeitzone des Workspace. Die öffentliche Angebotsseite zeigt Fristen in der Zeitzone des Absender-Workspace, damit sie für Absender und Empfänger gleich lauten. ### Was die Währung bewirkt Die Währung des Workspace ist die Vorgabe für den Preis, wenn du in der [Bibliothek](/guides/bibliothek) eine neue Leistung anlegst. Du kannst sie dort pro Eintrag ändern. Es wird nichts umgerechnet. ## Branding Branding gilt nur für die öffentliche Angebotsseite deiner Empfänger, nicht für die App. Neben dem Formular siehst du eine „Vorschau“ mit deinen Einstellungen. ### Logo Mit **Logo hochladen** wählst du eine Datei, mit **Logo ersetzen** tauschst du sie, mit **Logo entfernen** nimmst du das Logo wieder weg. Gespeichert wird erst mit **Speichern**. * Erlaubt sind PNG, JPEG und WebP, höchstens 2 MB. * Am besten ist das Querformat mit einem Seitenverhältnis zwischen 1:1 und 5:1. * Das Logo erscheint in der Kopfzeile der Angebotsseite. Ohne Logo zeigt die Kopfzeile das HocDoc-Logo und, außer auf schmalen Bildschirmen, den Namen des Workspace. Ist das Logo sehr breit (breiter als 6:1) oder sehr hoch (schmaler als 1:2), warnt dich das Formular, dass es in der Kopfzeile flach oder schmal und schwer lesbar wird. Speichern kannst du es trotzdem. ### Primärfarbe Du wählst die Farbe mit dem „Farbwähler“, über die „Farbvorschläge“ oder als „Hex-Wert“ mit sechs Zeichen, zum Beispiel 0247EF. Mit **Standard verwenden** gehst du zur Standardfarbe zurück. Ohne Eingabe bleibt die Standardfarbe aktiv. ### Schrift Du wählst eine von fünf Schriften: Geist (Standard), Inter, DM Sans, Source Serif 4 oder Playfair Display. Logo, Farbe und Schrift gelten immer im aktuellen Stand. Änderungen wirken deshalb auch auf Angebote, die du schon versendet hast. Das Angebots-PDF zeigt weder Logo noch Primärfarbe. ## Absender Der Reiter „Absender“ legt fest, was in Mails an Empfänger und im Fuß der öffentlichen Angebotsseite steht. Die „Vorschau“ neben dem Formular zeigt, wie „Von“ und „Antworten an“ in der Mail aussehen und wie der Fuß wird. Ohne Angaben erscheint kein Fuß. | Feld | Wirkung | | - | - | | „Absendername“ | Erscheint als Name im Absender der Mail. Die Adresse bleibt unverändert. Ohne Eintrag steht der Name des Workspace dort. Höchstens 120 Zeichen. | | „Antwortadresse“ | Antworten der Empfänger gehen an diese Adresse. | | „Firmenname“ | Zeile im Fuß. Höchstens 120 Zeichen. | | „Website“ | Link im Fuß. | | „Kontakt-E-Mail“ | Zeile im Fuß. | | „Telefon“ | Zeile im Fuß. Höchstens 40 Zeichen. | | „Adresse“ | Mehrzeilig, höchstens 500 Zeichen. Zeilen im Fuß. | | „Link zum Impressum“ | Link im Fuß. „Wird bei der Annahme mit dem Angebot festgehalten.“ | | „Link zu den AGB“ | Link im Fuß. „Wird bei der Annahme mit dem Angebot festgehalten.“ | Alle Felder sind optional. Links müssen mit `https://` beginnen. Der Fuß steht in den Mails an Empfänger und auf der öffentlichen Angebotsseite. Die Absender-Angaben werden beim Versand am Angebot festgehalten. Änderungen gelten deshalb für Angebote, die du danach versendest. Bereits versendete Angebote behalten den Stand vom Versand. ### Karte „Nach der Annahme“ Unter dem Absender-Formular liegt eine eigene Karte mit eigenem Speichern. Sie legt die Vorgabe für den Schritt fest, der nach der Annahme folgt, zum Beispiel einen Link zur Terminbuchung. | Feld | Regel | | - | - | | „Link nach der Annahme“ | Nur https. Erscheint nach der Annahme als Button und in der Bestätigung per Mail. | | „Text des Buttons“ | Höchstens 60 Zeichen, keine doppelten geschweiften Klammern. Ohne eigenen Text steht auf dem Button „Termin vereinbaren“. | * Ohne Link erscheint kein Button. Ein Text allein wird nicht gespeichert, das Feld weist darauf hin. * Die Karte ist eine Vorgabe für neue Angebote. Im Versand-Dialog kannst du Link und Text je Angebot ändern. * Versendete Angebote behalten ihren Stand. * Der Button erscheint erst nach der Annahme und öffnet den Link in einem neuen Tab. Mehr zum Ablauf steht unter [Annahme und Zertifikat](/guides/annahme-und-zertifikat) und [Versenden](/guides/versenden). ## Konto Der Reiter „Konto“ betrifft nur dein eigenes Konto und steht allen Rollen offen. ### Profil Im Feld „Anzeigename“ legst du fest, wie du im Team und in der App erscheinst (2 bis 120 Zeichen). Die E-Mail-Adresse zeigt die App an. Sie lässt sich dort nicht ändern. ### Passwort ändern Du gibst „Aktuelles Passwort“, „Neues Passwort“ (mindestens 6 Zeichen) und „Neues Passwort wiederholen“ ein und wählst **Passwort ändern**. Das neue Passwort muss sich vom aktuellen unterscheiden. Hat dein Konto die Zwei-Faktor-Anmeldung, kommt das Feld „Code aus der Authenticator-App“ hinzu. Hast du dein Passwort vergessen, nutzt du auf der Anmeldeseite „Passwort vergessen?“. ### Zwei-Faktor-Anmeldung Mit der Zwei-Faktor-Anmeldung fragt die App beim Anmelden zusätzlich zum Passwort einen Code aus einer Authenticator-App auf deinem Handy ab. Die Karte zeigt „Aktiv“ oder „Nicht aktiv“. **Einrichten** Wähle **Einrichten**. Die Karte zeigt einen QR-Code und einen Schlüssel zum Abtippen. Scanne den QR-Code mit einer Authenticator-App (zum Beispiel Google Authenticator, 1Password oder Authy). Klappt das nicht, tippst du den Schlüssel in die App ein. Er wird nur jetzt angezeigt. Gib den 6-stelligen Code aus der App in „Code aus der Authenticator-App“ ein und wähle **Aktivieren**. Mit **Abbrechen** brichst du die Einrichtung ab. Nach dem Aktivieren werden alle anderen Geräte abgemeldet. Gelingt das nicht, weist die App darauf hin und du nutzt „Auf allen Geräten abmelden“. **Beim Anmelden** Nach dem Passwort erscheint die Seite „Zwei-Faktor-Bestätigung“. Du gibst den Code ein und wählst **Bestätigen**. Nach zu vielen Versuchen in kurzer Zeit meldet die App „Zu viele Versuche.“ und nennt die Wartezeit. **Deaktivieren** Wähle **Deaktivieren**, gib einen aktuellen Code ein und bestätige mit **Deaktivieren**. Das verlangt immer einen frischen Code. Danach reicht zum Anmelden wieder das Passwort und alle anderen Geräte werden abgemeldet. Es gibt keine Wiederherstellungscodes. Hast du keinen Zugriff mehr auf deine Authenticator-App, schreibst du an [support@hocdoc.com](mailto:support@hocdoc.com). Die Zwei-Faktor-Anmeldung wird entfernt, sobald geprüft ist, dass das Konto dir gehört. ### Sitzungen Mit „Abmelden“ im Konto-Menü unten links beendest du nur die Sitzung dieses Geräts. Mit **Auf allen Geräten abmelden** beendest du die Sitzungen auf allen deinen Geräten, auch auf diesem. Du bestätigst das in einem Dialog und meldest dich danach überall neu an. 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