Changelog

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Integrationen

• Webhooks: In den Einstellungen unter „Integrationen“ hinterlegst du bis zu fünf Endpunkte. HocDoc ruft sie signiert auf, wenn ein Angebot versendet, zum ersten Mal geöffnet, unterschrieben, angenommen, zurückgezogen oder abgelaufen ist. Dazu gibt es Test senden und ein Zustell-Log. Mehr dazu: Webhooks.
• Öffentliche API mit API-Keys: In den Einstellungen unter „Integrationen“ legst du API-Keys an und liest damit deine Angebote samt Zeitleiste aus. Aufbau und Endpunkte stehen in der API-Dokumentation.

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Versand

• Automatisch nachfassen: HocDoc erinnert Empfänger und weitere Unterzeichner per Mail nach Regeln, die du in den Einstellungen unter „Nachfassen“ einschaltest. Je Angebot wählst du das Nachfassen im Versand-Dialog ab oder stoppst es auf der Detailseite, Empfänger können Erinnerungen abstellen. Mehr dazu: Automatisch nachfassen.

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Einstellungen

• Eigene Domain für Angebotsseiten: Im Reiter „Domain“ trägst du eine eigene Subdomain ein, zum Beispiel angebote.deinefirma.de. Die App zeigt die nötigen DNS-Einträge mit Status, danach stehen deine Angebotslinks unter dieser Adresse. Mehr dazu: Eigene Domain.
• Eigene Absender-Domain für Mails: Im Reiter „Domain“ legst du auf einer zweiten Karte eine Absender-Domain an. Mails an Empfänger und Unterzeichner kommen dann von einer Adresse deiner Domain, zum Beispiel angebote@deinefirma.de. Benachrichtigungen an dich, Team-Einladungen und Anmelde-Mails kommen weiter von HocDoc. Mehr dazu: Eigene Domain.

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Konto und Anmeldung

• Name bei der Registrierung: Das Formular „Konto erstellen“ fragt jetzt zuerst nach deinem Namen. Er erscheint als Anzeigename unter Einstellungen, Konto und lässt sich dort ändern. Mehr dazu: Erste Schritte.

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Sections

• Sieben neue Sections: Neu sind Ziel und Ergebnis, Leistungsumfang, Team, Nächste Schritte, Bild, Spalten und Trenner. Die Section „Referenzen“ zeigt jetzt auch Fallbeispiele. Mehr dazu: Sections.
• Bilder hochladen: Bilder für die Section „Bild“, Fotos für „Team“ und Logos für „Referenzen“ lädst du im Builder hoch (PNG oder JPEG, höchstens 2 MB). Sie erscheinen auf der Angebotsseite und im Angebots-PDF. Mehr dazu: Bilder.

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Annahme

• Onboarding-Formular nach der Annahme: In den Einstellungen im Reiter „Absender“ legst du bis zu zehn Fragen an, zum Beispiel nach Rechnungsanschrift oder Wunschtermin. Im Versand-Dialog wählst du je Angebot, ob das Formular erscheint. Der Empfänger beantwortet die Fragen nach der Annahme, du liest die Antworten auf der Detailseite und bekommst eine Mail. Mehr dazu: Annahme und Zertifikat.

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Bibliothek

• Favoriten, Hinweis bei gleichem Titel, Papierkorb leeren: Mit dem Stern markierst du Einträge als Favorit, sie stehen in der Liste oben. Dazu kommen ein Hinweis bei gleichem Titel, der Knopf Papierkorb leeren und Tag-Vorschläge im Filter. Mehr dazu: Bibliothek.

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Team

• Wer wen eingeladen hat: In der Mitgliederliste steht bei jedem eingeladenen Mitglied, wer es eingeladen hat und wann die Einladung angenommen wurde. Der Name bleibt stehen, auch wenn die einladende Person den Workspace verlassen hat. Mehr dazu: Team und Rollen.

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Kleinere Verbesserungen

• Im Builder steht bei genau einer Section „1 Section“.
• Eine abgelaufene Einladung zeigt in der Team-Liste den Hinweis „Wird 30 Tage nach Ablauf entfernt“.
• Die Detailseite zeigt je versendeter Version den Link nach der Annahme.
• Eine gehaltene Leertaste schreibt keine Leerzeichen mehr in einen optionalen Text, den du gerade auf der Leinwand anlegst.
• Die Mails nach Versand, Unterschrift und Annahme werden bei einem Fehler automatisch wiederholt. Kommt die Mail mit dem Angebot endgültig nicht an, zeigt die Detailseite einen Hinweis.

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Annahme

• Mehrere Unterzeichner und Gegenzeichnung: Neben dem Empfänger können bis zu zwei weitere Personen unterschreiben, auf Wunsch mit deiner Gegenzeichnung am Ende. Die Unterschrift lässt sich zeichnen oder tippen. Mehr dazu: Versenden und Annahme und Zertifikat.
• Kurzfassung für Mitentscheider: Der Empfänger kann eine kurze Seite mit Problem, Ergebnis, Preis, ROI und Absicherung über einen eigenen Link weitergeben. Sie führt zum vollständigen Angebot und zum PDF, ein Aufruf zählt nicht als Öffnung des Angebots.
• Prüfseite für Zertifikate: Unter /pruefen kann jeder ohne Anmeldung ein Zertifikat prüfen. Die Datei verlässt dabei den Browser nicht.
• Link nach der Annahme: Du hinterlegst einen Link für den nächsten Schritt, zum Beispiel zur Terminbuchung. Er erscheint nach der Annahme als Button und in der Bestätigung per Mail. Mehr dazu: Einstellungen.

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Angebote

• Angebot als PDF: Jede versendete Version lädst du auf der Detailseite als PDF herunter. Der Empfänger findet den Link auf der Angebotsseite, und das angenommene Angebot hängt an der Bestätigung per Mail.
• Variablen und Vorlagen mit Fragen: Platzhalter wie {{firma}} in deinen Texten ersetzt HocDoc beim Versand, offene Variablen sperren den Versand. Eine Vorlage kann bis zu 20 Fragen tragen, deren Antworten in die Texte fließen. Mehr dazu: Vorlagen und Variablen.

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Builder

• Offer-Score: Der Builder zeigt einen Score von 0 bis 100 mit Hinweisen auf Lücken, zum Beispiel fehlender Beweis, Preis vor Wert oder kein Ablaufdatum. Der Score steht auch im Versand-Dialog, versenden kannst du immer. Mehr dazu: Angebot erstellen.
• Lesemodus und Sortieren per Tastatur: Betrachter öffnen den Builder im Lesemodus. Sections sortierst du auch mit der Tastatur: Leertaste zum Aufnehmen und Ablegen, Pfeiltasten zum Verschieben, Escape zum Abbrechen.
• Optionale Texte auf der Leinwand anlegen: Leere optionale Texte wie Dachzeile oder Unterzeile zeigen eine Fläche zum Anklicken. Ein Klick legt den Text an, ein geleerter Text verschwindet wieder.

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Sections

• Vier neue Sections: Neu sind Zeitplan, Freier Text, Kosten des Wartens und Absicherung. Kosten des Wartens und Absicherung fließen in den Offer-Score ein. Mehr dazu: Sections.
• Video und eigener Rechner: Ein Video von YouTube, Vimeo oder Loom bindest du per Link ein, es lädt erst nach dem Klick des Empfängers. Dazu kommt ein eigener Rechner mit bis zu sechs Eingaben und einer Formel.

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Konto und Anmeldung

• Zwei-Faktor-Anmeldung: In den Einstellungen unter „Konto“ richtest du die Anmeldung mit einer Authenticator-App ein. Mit Wiederherstellungscodes kommst du auch ohne dein Handy ins Konto. Mehr dazu: Einstellungen.
• Auf allen Geräten abmelden: „Abmelden“ im Konto-Menü beendet nur die Sitzung dieses Geräts. In den Einstellungen unter „Konto“ beendest du mit Auf allen Geräten abmelden alle Sitzungen.
• Anmeldung und Onboarding neu gestaltet: Registrierung, Anmeldung, Passwort vergessen, Einladung und Onboarding haben ein neues Layout mit größeren Feldern. Fehler stehen direkt am Feld.

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Oberfläche

• Deutsch und Englisch: Die Oberfläche der App stellst du in den Einstellungen unter „Konto“ oder in der Fußzeile der Anmeldeseiten auf Englisch um. Angebote, Mails und PDF bleiben deutsch.
• Einklappbare Seitenleiste: Die Seitenleiste lässt sich auf Icons einklappen. Der Zustand bleibt je Gerät erhalten.

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Bibliothek

• Papierkorb, Tag-Vorschläge und Währungshinweis: Gelöschte Einträge bleiben 30 Tage im Papierkorb und lassen sich wiederherstellen. Das Tag-Feld schlägt vergebene Tags vor, und beim Einfügen einer Leistung in anderer Währung erscheint ein Hinweis. Mehr dazu: Bibliothek.
• Passende Cases über Tags: Beim Einfügen eines Cases wählst du Tags aus. Die Cases mit den meisten Treffern stehen oben.

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Kontakte

• Kontakte bearbeiten: Auf der Kontaktseite änderst du Name, Firma, Telefon und Notiz. Ein erneuter Versand überschreibt von Hand geänderte Namen und Firmen nicht mehr. Mehr dazu: Kontakte.

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Auswertung

• Eingaben im ROI-Rechner: Was der Empfänger im ROI-Rechner einstellt, steht in der Zeitleiste des Angebots. Der Deal-Coach weist dich darauf hin, sobald ein offenes Angebot einen Rechner-Stand hat. Mehr dazu: Auswertung.

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Einstellungen

• Zeitzone des Workspace gilt überall: Datum und Uhrzeit in Listen, Zeitleiste, Mails, Zertifikat und auf der Angebotsseite folgen der Zeitzone deines Workspace. Die Frist Gültig bis endet am Tagesende dieser Zeitzone.

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Kleinere Verbesserungen

• Besucher je Section werden genau gezählt statt geschätzt.
• Lange Angebotstitel werden in Listen und Analysen gekürzt und zeigen den vollen Titel beim Überfahren. Die Zeitleiste nennt Sections beim Namen.
• Abgelaufene Angebote zählen in Übersicht, Listen, Kontaktseite und Analysen gleich.
• Titel und Absender bleiben nach dem Versand fest: der Empfänger sieht den Stand, den er bekommen hat.
• Eine Annahme scheitert nicht mehr, wenn im selben Moment ein Aufruf des Angebots erfasst wird.
• Unter 900 Pixeln Breite zeigt der Builder einen Hinweis mit den Wegen zur Vorschau und zurück zum Angebot.
• Betrachter sehen keine Knöpfe mehr, die sie nicht nutzen dürfen, zum Beispiel Neues Angebot oder Zurückziehen.
• In der Bibliothek verschwinden gelöschte Karten auch nach Weitere anzeigen sofort aus der Liste.
• Die Firmenliste zeigt 25 Einträge je Seite.
• Je Workspace sind höchstens 200 Vorlagen möglich. Ist die Grenze erreicht, sagt das eine Meldung beim Speichern.
• Die Kontaktsuche und die Analysen laden bei vielen Kontakten und Aufrufen schneller. Abgelaufene Einladungen verschwinden 30 Tage nach Ablauf aus der Team-Liste.
• Relative Zeiten wie „vor 5 Min.“ stimmen auch dann, wenn die Uhr deines Geräts falsch geht.
• Das Logo im Kopf der Angebotsseite hat eine feste Höhe, beim Logo-Upload steht ein Hinweis zum Seitenverhältnis.

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Konto und Anmeldung

• Registrieren, anmelden, Workspace anlegen: Du registrierst dich, meldest dich an und setzt dein Passwort zurück. Nach der ersten Anmeldung legst du deinen Workspace an. Mehr dazu: Erste Schritte.

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Angebote

• Angebotsliste mit Detailseite: Unter „Angebote“ siehst du alle Angebote, legst neue an, benennst sie um und öffnest die Detailseite mit Vorschau.
• Vorlagen und Duplizieren: Du speicherst ein Angebot als Vorlage und startest neue Angebote daraus. Angebote lassen sich außerdem duplizieren. Mehr dazu: Vorlagen und Variablen.

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Builder

• Angebots-Builder: Du baust Angebote per Drag and Drop aus Sections und bearbeitest Texte direkt auf der Leinwand. Der Builder speichert automatisch, dazu gibt es Rückgängig, Wiederholen und eine Vorschau für verschiedene Geräte. Mehr dazu: Angebot erstellen.

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Sections

• ROI-Rechner: Der Empfänger stellt Ausgangswert, Verbesserung in Prozent und Zeitraum ein und sieht sofort Mehrwert, ROI und Amortisation. Mehr dazu: Sections.

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Versand

• Angebote versenden und zurückziehen: Du versendest ein Angebot per Mail an deinen Kontakt, der es über einen eigenen Link öffnet. Den Verlauf siehst du in der Zeitleiste, erneut versenden und zurückziehen kannst du auf der Detailseite. Mehr dazu: Versenden.

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Annahme

• Elektronische Annahme mit Zertifikat: Der Empfänger nimmt mit Name, E-Mail-Adresse und einem Code an, den er per Mail bekommt. Danach erhält er ein Zertifikat als PDF, das du auch auf der Detailseite herunterlädst. Mehr dazu: Annahme und Zertifikat.

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Bibliothek

• Leistungen, Cases und Einwände: In der Bibliothek legst du Leistungen, Cases und Einwände an, ordnest sie mit Tags und durchsuchst sie. Im Builder fügst du Einträge ein und speicherst Inhalte aus einem Angebot in die Bibliothek. Mehr dazu: Bibliothek.

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Kontakte

• Kontakte und Firmen: Kontakte entstehen beim Versand von selbst. Du durchsuchst sie, wechselst zur Firmenansicht und siehst je Kontakt alle zugehörigen Angebote. Mehr dazu: Kontakte.

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Auswertung

• Übersicht mit Kennzahlen: Die Übersicht zeigt deine Kennzahlen, das Diagramm „Öffnungen und Annahmen“ und die Hinweise des Deal-Coachs. Mehr dazu: Auswertung.
• Analysen und Auswertung je Angebot: Unter „Analysen“ siehst du Kennzahlen, Zeitverlauf, Abschlussquote und Verweildauer je Abschnitt für 30 Tage, 90 Tage oder 12 Monate. Die Detailseite eines Angebots zeigt die Verweildauer je Section. Mehr dazu: Auswertung.

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Einstellungen

• Workspace, Branding und Absender: Du pflegst Name, Zeitzone und Währung des Workspace, Logo, Farbe und Schrift sowie die Absenderangaben. Branding und Absender erscheinen auf der Angebotsseite und in den Mails an Empfänger. Im Reiter „Konto“ änderst du Anzeigename und Passwort. Mehr dazu: Einstellungen.

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Team

• Team einladen und Rollen: Du lädst Mitglieder per Mail ein, änderst Rollen und entfernst Mitglieder. Bist du in mehreren Workspaces, wechselst du im Konto-Menü zwischen ihnen. Mehr dazu: Team und Rollen.

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Kleinere Verbesserungen

• Die Mails zu Registrierung, Anmeldung und Passwort sind deutsch und im HocDoc-Design. Neue Konten bestätigen ihre E-Mail-Adresse.
• HocDoc hat ein neues Logo, im Browser-Tab steht ein Favicon.
• App, Angebotsseite und Anmeldung erscheinen immer hell. Alle Icons sind neu.
• Die App spricht dich durchgängig mit Du an. Angebotsseite und Mails an Empfänger bleiben in der Sie-Form.
• Fehlermeldungen in den Formularen von Builder und Bibliothek sind einheitlich deutsch.